Vitally Administração Médica

Saúde para sUA CLÍNICA

Assessoria Administrativa e Tecnológica para Médicos, Clínicas e Consultórios.

Faturamento Médico

Desejo melhorar meu processo de Faturamento Médico e Diminuir a quantidade de Glosas, com recebimentos consistentes e previsíveis.

Assessoria para LGPD​

Gostaria de entender mais sobre LGPD e como posso me adequar a esta nova lei de maneira correta e objetiva.

Credenciamento Médico

Preciso expandir minha rede de credenciamento e gerenciar meus contratos de prestação de serviços.


A Vitally Administração Médica

Somos uma empresa com mais de 10 anos de experiência em processos de Faturamento Médico e Assessoria Administrativa no Vale do Paraíba. Atuamos de forma personalizada e flexível para atender as necessidades e a particularidade de cada profissional da saúde. Com profissionais qualificados e experientes, buscamos a excelência e pontualidade nos prazos  dos processos e projetos sob nossa responsabilidade. Fazemos isto, para que você (Médico) possa fazer o que mais gosta que é “atender seus pacientes” e maximizar seu faturamento.  

nossos serviços

Faturamento Médico

Somos especializados na gestão e controle de faturamento médico, atuamos durante todo o ciclo do Faturamento (emissão de notas fiscais) até liberação dos valores pelos convênios médicos. Consideramos todas as normas da ANS-Agência Nacional de Saúde em nossos processos. Utilizando as tabelas Tuss, Brasindise e Simpro, bem como, tabelas próprias de pacotes reajustadas anualmente. Com os nossos processos e controles, garantimos expressiva diminuição no número de procedimentos Glosados, com isso, os recebíveis mensais são mais previsíveis e na data correta.

glosas

Recursos de Glosa

Nosso rigoroso processo e controle de faturamento médico é desenhado para evitar o máximo de Glosas dos documentos enviados as operadoras, mas caso aconteça, o nosso processo de recurso de glosa analisa todas as faturas pagas com valores divergentes pelas operadoras de saúde e atual para que o pagamento seja realizado o mais rápido possível. Nossa busca é pela redução e até a eliminação de Glosas. Oferecemos treinamentos e reciclagem à equipe de recepção, que possui papel relevante neste processo de redução de Glosas.

Assessoria a LGPD

Prestamos assessoria e oferecemos soluções para garantir o atendimento a nova Lei Geral de Proteção de Dados que vigorará a partir Agosto de 2020. A LGPD é a lei que assegura aos seus clientes e pacientes o controle sobre seus dados, garantindo privacidade e segurança. A LGPD prevê multas elevadíssimas a estabelecimentos que descumprirem as normas. O valor pode chegar a 5% do faturamento bruto da empresa responsável ou a um teto de R$ 50 milhões. Fazemos todo o levantamento e apontamos os Riscos e Vulnerabilidade dos processos atuais. Posteriormente apresentamos um plano e interagimos com os fornecedores de softwares afim de mitigar os riscos existentes.

Credenciamento Médico

Intermediamos o credenciamento médico de clínicas e profissionais individuais junto aos convênios de saúde, estruturamos adequadamente a documentação necessária com foco na agilidade do processo. Efetuamos a solicitação junto às operadoras de saúde com o envio dos documentos necessários, acompanhamos as negociações e análise das propostas recebidas das operadora, até a finalização do processo com o contrato assinado. Trabalhamos com a principais operadoras do Brasil.

Gestão de Contratos

Efetuamos as análises e atualizações dos contratos firmados com as operadoras de saúde, observando as práticas de cada cliente, seguindo rigorosamente os valores e prazos negociados, além das normas definidas pela ANS. Eliminando assim, perdas financeiras e garantindo o recebimento com valores atualizados por todos os serviços prestados. Efetuamos: Análises de todos os contratos, Solicitação e negociação de tabelas, Extensão de especialidade além da Ampliação da rede credenciada se necessário.

Treinamento de Recepção

Oferecemos treinamento e reciclagem as recepcionistas e secretárias no processo de atendimento e rotinas diárias. A recepção é a porta de entrada e o cartão de visitas de sua Clínica/Consultório, por isto, uma equipe de recepcionistas e secretárias bem treinadas e eficientes é fundamental, pois os pacientes esperam uma experiência excelente do início ao fim, desde o momento que agendam a consulta, até após deixarem o consultório. Um atendimento excelente por parte da recepção é um grande diferencial, podendo ser o fator que irá fazer um paciente se decidir por continuar ou não a se consultar com o médico.